Aika: 10.8.1996
klo 14 -16
Paikka: Puistokulma, Talkootie
4, 01350 Vantaa
Läsnä: Unto
Apell, puheenjohtaja
Hilkka
Blom, sihteeri
67
osanottajaa, liite
1 § Kokouksen avaus
Unto Apell avasi kokouksen toivottaen eri
puolilta Suomea paikalle saapuneet tervetulleiksi Vantaalle.
2 § Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Unto
Apell ja sihteeriksi Hilkka Blom, molemmat Vantaalta. Valittiin
kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Sirpa Apell Vantaalta
ja Leena Apell-Rantonen Helsingistä. Todettiin, että pöytäkirjan
tarkastajat toimivat myös äänten laskijoina tässä
kokouksessa.
3 § Kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Kaikille avoimesta kokouksesta on ilmoitettu Savon Sanomissa 16.6,1996.
Lisäksi kutsukirjeitä (liite) on lähetetty ympäri
Suomea eri sukuhaarojen edustajille. Joita on pyydetty kertomaan
kokouksesta tuntemilleen Apell - nimisille henkilöille
Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle
kutsutun ja päätösvaltaisen.
4 § Kokouksen työjärjestyksen
hyväksyminen
Hyväksyttiin
kokoukselle liitteen mukainen työjärjestys.
5 § Sukuseuran perustaminen
Sukuseurat kuuluvat yhdistyslain piiriin.
Yhdistyslain mukaan kolme yli 15 -vuotiasta henkilöä voi
perustaa yhdistyksen. Päätettiin yksimielisesti
perustaa sukuseura.
Keskusteltiin sukuseuran nimestä. Ehdotuksia
tuli kaksi: REMMI-APELL ja APELL-Sukuseura. Kumpaakin nimiehdotusta
kannatettiin. APELL-Sukuseura sai enemmistön äänistä
suoritetussa koeäänestyksessä, jonka jälkeen
toisen ehdotuksen tekijä veti nimiehdotuksensa pois. Päätettiin
yksimielisesti, että yhdistyksen nimeksi tulee APELL-Sukuseura.
Sukuseuran kotipaikaksi valittiin yksimielisesti
Nilsiä ja toiminta-alueeksi koko maa. Valtuutettiin myöhemmin
valittava hallitus allekirjoittamaan sukuseuran perustamisasiakirja.
6 § Sukuseuran sääntöjen
hyväksyminen
Kokouksen
osanottajille jaettiin Sukuseurojen Keskusliiton suosittelemat "Sukuseuran
mallisäännöt". Käytiin läpi
mallisäännöt pykälittäin ja päätettiin
hyväksyä APELL-Sukuseuralle mallisääntöjen
mukaiset säännöt, liite.
7 § Liittymismaksun määrääminen
Päätettiin yksimielisesti liittymismaksun
suuruudeksi 150 markkaa. Todettiin lisäksi, ettei jäsenmaksua
peritä liittymisvuonna.
8 § Jäsenmaksun määrääminen
Päätettiin yksimielisesti seuran
jäsenmaksun suuruudeksi 100 markkaa/vuosi.
9 § Seuran pankkitilin ja tilitapahtumien
hyväksyminen
Sakari
ja Anja Ikonen lahjoittivat kolme vuotta sitten 1000 markkaa Apell-sukuseuran
perustamista varten yhteisenä lahjana 50 -vuotta täyttäneille
serkuksille Unto Apell, Hilkka Blom ja Saima-Liisa Laatunen. Lahjan
saajat avasivat APELL -Sukuseuralle pankkitilin Merita-Vantaa-Korso |
Lahjarahaa on käytetty Savon Sanomien ilmoitukseen,
kokouskutsun postituskuluihin ja Genus-sukuohjelman demoversion
ostamiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti tehdyt toimenpiteet.
10 § Toimintasuunnitelman hyväksyminen
Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
seuran sääntöjen toinen pykälä, joka määrittelee
sukuseuran tarkoituksena olevan selvittää suvun vaiheita
ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää
yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.
11 § Tulo - ja menoarvion hyväksyminen
Todettiin seuran tulojen koostuvan liittymis-
ja jäsenmaksuista. Menoja aiheuttavat mm. postituskulut, tiedotteiden
monistaminen, seuran rekisteröinti, lehti- ilmoitukset sekä
ATK-ohjelman hankkiminen. Velvoitettiin seuran hallitus toimimaan
liittymis- ja jäsenmaksuista kertyvien tulojen puitteissa.
12 § Sukuseuran hallituksen
jäsenten valinta
Seuran sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme ja enintään
viisi jäsentä. Päätettiin valita APELL -Sukuseuran
hallitukseen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä neljä
jäsentä.
Valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi
Unto Apell Vantaalta, varapuheenjohtajaksi Esko Apell Kirkkonummelta
ja jäseniksi Hilkka Blom Vantaalta, Veijo Apell Nilsiästä,
Pertti Apell Mäntyharjulta ja Sirpa Apell Vantaalta,
Samalla päätettiin, että Hilkka
Blom toimii sukuseuran sihteerinä.
13 § Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien
valinta
Valittiin yksimielisesti
seuran tilintarkastajiksi Sakari Ikonen Outokummusta Ja Tommi Apell
Espoosta. Varatilintarkastajiksi valittiin Eila Lilja Vantaalta
ja Reijo Ikonen Tampereelta.
14 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen
kiittäen kaikkia vilkkaasta osallistumisesta keskusteluun ja
päätöksentekoon.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Unto
Apell puheenjohtaja
Hilkka Blom sihteeri
Liitteet:
- osanottajaluettelo
-
kutsukirje
- kokouksen työjärjestys
- sukuseuran
säännöt
Olemme APELL-Sukuseuran valitsemina pöytäkirjantarkastajina
tarkastaneet tämän perustavan kokouksen pöytäkirjan
ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi
Vantaalla 26.9.1996 Sirpa
Apell
Helsingissä 2.10.1996 Leena
Apell-Rantone |
